O Trabalho Remoto

Em 2020 fomos confrontados com o aparecimento de algo inesperado no mundo – uma pandemia, associada a uma doença contagiosa nunca antes conhecida. As nossas vidas mudaram, desde a forma de inter-relacionamento até às formas de organização de trabalho. Somos deparados com a necessidade de adoção do regime de trabalho – homeoffice, e onde, quer empresas, quer colaboradores se têm que readaptar. 

Existe muitos estudos recentes que indicam que os colaboradores preferem este novo regime de trabalho – homeoffice– ou até mesmo regime híbrido, que tem adquirido muitos fãs recentemente. 

Mas é importante definir quais são estes tipos de regime: 

Regime homeoffice – trabalhar remotamente a partir de casa 

Regime híbrido – trabalhar remotamente a partir de casa determinados dias da semana e os restantes dias trabalhar presencialmente nas instalações da empresa. 

Ambos têm as suas vantagens e desvantagens. Neste artigo iremos dar-te algumas dicas para aumentares a produtividade em trabalho remoto, mantendo o balanceamento entre a vida profissional e a vida pessoal. 

1º Dica – é importante definires uma área de trabalho (de preferência escritório ou a mesa da sala de estar) – um local com uma boa mesa, cadeira e iluminação;

2º Dica – Comunicação contínua, é importante manteres uma comunicação com a tua chefia e colegas de trabalho para que não haja lugar a momentos de solidão e “sentimento de abandono”; existem diversas ferramentais digitais que permitem as empresas conseguirem a manutenção dos níveis de interação e comunicação entre equipas de trabalho, como por exemplo, o Microsoft Teams, o Zoom, ClickUp, Miro, Google Meets, entre outras. 

3ª Dica – É crucial fazer pausas para desligar do trabalho, alivar a tensão e descomprimir um pouco para quando regressar ao trabalho ser mais produtivo; a ideia de que trabalhar muitas horas gera produtividade é errada, uma vez que o cansaço acumulado não permite sermos produtivos e racionalizar de forma eficaz, enquanto que trabalhar as horas necessárias, mas com o foco gerará mais produtividade;

4ª Dica – Desligue o computador na sua hora de saída, não facilite o prolongamento do dia de trabalho com o argumento do tempo que poupou nas deslocações, uma vez que esse tempo deverá sim ser aproveitado para momentos pessoais e familiares, por exemplo, praticar um hobby novo. É importante desligar, relaxar a mente e sentir-nos bem connosco. 

5ª Dica – Deverá estabelecer um objetivo a longo prazo para a sua auto-motivação, e o que pretende. 

O trabalho remoto tem grandes desafios, tais como, a falta de interação social com os colegas de equipa, dificuldade em separar a vertente profissional com a vertente pessoal e ainda a facilidade que é na existência de distrações ou pelo contrário um foco excessivo na concretização das tarefas que faz esquecer pausas e horários de saída. 

6ª Dica – Tornar as reuniões mais produtivas – evitar tempo perdido é fundamental para uma eficaz gestão de tempo e alcançar a produtividade desejada. 

Durante o trabalho remoto é muito importante um acompanhamento contínuo do líder para escoltar a motivação dos membros da sua equipa, é muito fácil um colaborador em casa sentir-se isolado e desmotivado. O líder deverá planear diversas atividades de motivação para a sua equipa. 

O sucesso do modelo de trabalho remoto ou regime híbrido depende do desenvolvimento de estratégias de adaptação do colaborador e do próprio líder de equipa que deverá acompanhar constantemente os seus colegas de equipa.