Como organizar/trabalhar em grupo/equipa?

O trabalho em grupo/equipa é um elemento importante e cada vez mais valorizado no contexto empresarial/mercado de trabalho. Muitas vezes, os trabalhos em grupo são uma onde de preocupação e complicação para os estudantes universitários, pois em muitos casos são inseridos em grupos onde têm que trabalhar com pessoas que não conhecem e aprender a lidar com diferentes feitios e opiniões que por vezes são opositoras às nossas. Sim é complicado, mas é possível. 

Com este artigo, pretendemos fornecer estratégias que auxiliem o teu trabalho em grupo. 

É necessário algumas características para que o trabalho em grupo funcione, tais como:

– Gestão eficaz do tempo; 

– Sentido de compromisso e adaptabilidade;

– Liderança eficaz;

– Planeamento e organização; 

– Partilha constante entre os membros do grupo;

– Integração e envolvimento de todos os elementos;

– Comunicação assertiva; 

– Capacidade de resolução de conflitos. 

É importante não ter atitudes:

– Individualistas,

– Autoritárias sobre os outros elementos do grupo; 

– Desconfiança;

– Ausência de solidariedade;

– Competição entre membros. 

Quando estamos a realizar trabalhos de grupo deveremos ter em consideração as atitudes a adotar e as atitudes a não adotar em prol do bom funcionamento do grupo de trabalho. 

Vantagens 

Existe inúmeras vantagens associados ao trabalho em grupo/equipa: 

– Visão mais alargada;

– Maior criatividade; 

– Beneficiar dos postos fortes de cada elemento do grupo;

– Maior produtividade e eficácia no alcance dos objetivos;

– Permuta de experiências e conhecimentos;

– Criação de espírito de interajuda e confiança entre os membros da equipa;

Desvantagens

Contudo, também existe algumas desvantagens que podemos apontar para o trabalho em grupo: 

– Surgimento de conflitos, sobretudo quando não exista flexibilidade mas sim procura de liderança e o assumir de cada personalidade;

– Maior distração para conversas paralelas;

– Existência de conflitos poderá gerar desmotivação e falta de produtividade no grupo de trabalho. 

Estratégias: 

Para colmatar as desvantagens associadas à realização de trabalho em grupo, assim deverás ter em atenção as seguintes estratégias para a realização do trabalho:

– Contribuir para a discussão de ideias;

– Disponibilidade para escutar e aceitar novas ideias e diferentes opiniões; 

– Distribuição regular de tarefas e executá-las;

– Anotar questões a colocar nas reuniões de grupo; 

– Anotar todas as informações úteis durante as reuniões de grupo; 

– Procura da constante união;

– Partilha de informação;

– Motivação para o sucesso; 

– Antes de cada reunião

– Manter o pensamento positivo; 

– Procura da resolução de problemas e foco na solução e não no problema. 

O trabalho em equipa permite conhecer novas pessoas, outras realidades, surgimento de diferentes ideias e juntos chegar mais longe.

“O Talento vence jogos, mas só o trabalho em equipa vence campeonatos” – Michael Jordan